Pravidla
I. Pravidla akce
I.1 Tato pravidla jsou závazná pro všechny účastníky a souhlas s nimi je podmínkou registrace a účasti na akci. Organizátoři mají právo vykázat kohokoliv, kdo poruší tato pravidla, z areálu Akce bez náhrady.
II. Pravidla registrace - obecné
II.1 Vstup na Akci bude povolen pouze fyzickým osobám, které se včas zaregistrují na www.fursuithalloween.eu, jsou schváleni a zaplatí registrační poplatek (dále jen “účastník”). Každá fyzická osoba se může registrovat jen jednou.
II.2 Organizátoři si vyhrazují právo registraci kteréhokoli budoucího či současného účastníka neschválit či kdykoliv zrušit, a to bez udání důvodu.
II.3 Údaje poptávané při registraci jsou buď nutné k naplnění závazků Akce nebo jsou podmíněny souhlasem se zpracováním osobních údajů (viz zde). Souhlas se zpracováním účastník schválí tím, že se řádně registruje. Pokud nastane jakákoliv změna v poskytnutých údajích, je účastník povinen nahlásit tyto změny v nejbližší možné době organizátorům pomocí kontaktního formuláře na webu Akce.
II.4 Organizátoři používají email jako jeden z hlavních prostředků pro komunikaci. Účastník je odpovědný za správnost předané emailové adresy, schopnost předané emailové adresy přijímat poštu odesílanou registračním systémem nebo organizátory a za sledování příchozí pošty týkající se účasti na této Akci.
II.5 Účastníci, kteří nejsou dle českých zákonů v momentu zahájení Akce plnoletí (je jim méně, než 18 let), se nemohou akce účastnit.
III. Pravidla registrace - platby
III.1 Účastník je povinen uhradit platbu do 10 dnů od schválení registrace. Neučiní-li tak, jeho registrace bude bez náhrady smazána.
III.2 Pokud účastník zruší svou registraci po zaplacení registračního poplatku, nemá nárok na jeho vrácení. Může nicméně registrační poplatek a registraci na akci převést na jiného účastníka. Převod registrace podléhá schválení organizátorů. Převodem přechází na nového účastníka i všechny závazky.
III.3 Dokončením registrace účastník souhlasí s tím, že bude-li akce zrušena v důsledku zásahu vyšší moci nebo jiné události, kterou nemohlo vedení KRAZ z.s. předvídat ani nijak ovlivnit, bude jeho registrace spolu se zaplacenou částkou převedena do následujícího roku, a tato mu bude garantovat možnost účasti na akci v náhradním termínu. Nebude-li akce zrušena, ale účastník se jí nebude moci z důvodů uvedených výše účastnit, bude jeho případ posouzen individuálně, s předností přeprodání registrace, v krajním případě (za podmínky účasti více než 100 registrovaných platících účastníků) jejím přesunu na následující rok.
III.4 Závazná Objednávka vzniká Účastníkovi okamžikem přiřazení ke svému účastnickému účtu na Akci. Platba za Závaznou Objednávku probíhá v místě konání Akce (přesnější místo a čas určí pořadatel Akce v průběhu Akce) v hotovosti v CZK/EUR. Závazná Objednávka vzniká třetí straně, nikoliv KRAZ z.s., a třetí strana také určuje podmínky její platby na místě včetně měny platby. Platba je povinná i v případě, že se Účastník programového bodu podléhajícímu Závazné Objednávce z libovolného důvodu nezúčastní. Závazná objednávka pozbývá platnosti pouze zrušením programového bodu, o čemž jsou Účastníci zavčasu informováni.
III.5 V případě neuhrazených pohledávek ze strany účastníka vůči KRAZ z.s. (včetně Závazných Objednávek) či jakémukoliv subjektu třetí strany spolupracujícímu během Akce s KRAZ z.s. může být účastníkovi zakázán přístup na všechny Akce KRAZ z.s. až do doby, kdy své pohledávky neuhradí. V případě opakovaných problémů s uhrazováním pohledávek může být účastníkovi vysloven doživotní zákaz účastnění se Akcí KRAZ z.s.
III.6 Účastník bere na vědomí, že zaplatí-li pomocí platebního systému Revolut, ztrácí tím nárok na návratek platby z jakéhokoliv důvodu.
III.7 Nepřijímáme platby zaslané ze zemí Ruska, Běloruska a Severní Korei.
IV. Pravidla Akce - obecné
IV.1 Oficiálními jazyky akce je čeština a angličtina. Materiály a důležitá oznámení budou k dispozici v češtině a v angličtině. Předpokládá se, že účastníci jsou schopni komunikovat jedním z těchto jazyků.
IV.2 Každý účastník Akce je po celou dobu konání Akce povinen viditelně nosit přidělenou visačku.
Organizátoři jsou označeni červenou visačkou. Pokud budete mít nějaký problém, dotaz, nebo vás bude něčí chování obtěžovat či dokonce ohrožovat, obraťte se neprodleně na kteréhokoliv Organizátora.
IV.3 Všichni účastníci jsou povinni dodržovat místně platné zákony a nařízení, a chovat se tak, aby svým jednáním zbytečně neohrožovali sebe či ostatní osoby ve svém okolí. Jsou též povinni uposlechnout pokynů Organizátorů.
IV.4 Účastníci nesmějí svým chováním, hlukem nebo jiným způsobem narušovat program Akce nebo obtěžovat ostatní účastníky.
IV.5 V případě zvlášť závažného nebo opakovaného porušení pravidel může organizační výbor KRAZ z.s. vyloučit účastníka z účasti na Akci. V takovém případě mu nevzniká nárok na vrácení účastnického poplatku nebo jeho části.
IV.6 Proti rozhodnutí Organizátora se může ten, jehož se týká, odvolat k Organizačnímu výboru KRAZ z.s. Jeho rozhodnutí je konečné a není proti němu odvolání.
V. Pravidla Akce - ubytování
V.1 Není-li stanoveno jinak, ubytování začíná v první den Akce od 15:00 a končí v poslední den Akce v 11:00.
V.2 Výběr ubytování je účastníkovi umožněn po schválení platby za registraci a po uplynutí lhůty otevření výběru ubytování, kterou lze najít na stránce Úvod nebo Mé Ubytování.
V.3 Účastníkům je přísně zakázáno zdržovat se a nocovat na jiném pokoji, než který si vybrali či jim byl přidělen v ubytování. Porušení tohoto pravidla je považováno za zvlášť závažné.
V.4 Pobyt se psem není možný.
V.5 Účastník se zavazuje uhradit ubytování veškeré škody, které vznikly na zařízení pokoje či ubytování v době jeho pobytu zde.
V.6 Účastníkům, kteří nemají zaplacený balíček s ubytováním, je přespávání v Hotelu přísně zakázáno. Stejně tak je zakázáno hotelový pokoj k přespání poskytnout. Porušení tohoto pravidla je považováno za zvlášť závažné.
VI. Pravidla Akce - Hotel Belvedere
VI.1 Účastníci jsou povinni dbát na přiměřenost svého chování a oblékání ve všech prostorách Hotelu. Chování a oblékání, které patří do soukromí pokojů, musí zůstat uvnitř pokojů.
VI.2 V areálu Hotelu je zakázáno užívat jakékoliv nelegální substance.
VI.3 Ve veřejných prostorách Hotelu, zejména v Sálech a Saloncích, je přísně zakázáno konzumovat donesené nápoje a občerstvení. Porušení tohoto pravidla může mít za následek peněžitou pokutu ze strany Hotelu účastníkovi.
VI.4 Kouření (cigaret, nahřívaného tabáku, vodních dýmek, vaporizérů a podobných) je ve všech prostorách Hotelu přísně zakázáno. Porušení tohoto pravidla je považováno za zvlášť závažné.
VI.5 Do prostor Akce je zakázáno donášet jakékoliv střelné, bodné nebo sečné zbraně. Pokud si chcete přinést jakoukoliv rekvizitu, model zbraně, či libovolný předmět vzhledově připomínající zbraň, jste povinni svůj záměr při registraci nahlásit orgateamu, který Vaši žádost musí schválit. Majitelé neschválených replik zbraní nebudou vpuštěni na Akci, nebo z ní budou neprodleně vykázáni bez náhrady.
VI.6 Účastníci se zakoupeným registračním balíčkem bez ubytování mají přísný zákaz vstupovat do ubytovacích prostor Hotelu a jsou povinni svou přítomnost v Hotelu omezit pouze na jeho veřejné prostory a Sály / Salonky.
VII. Pravidla Akce - Páteční Warm-Up Párty
VII.1 Do prostor Warm-up Párty mají přístup pouze účastníci registrovaní na Akci, se zaplaceným registračním balíčkem pro Páteční Warm-up Párty. Prodej vstupenek na místě není možný.
VII.2 Účastníci se zakoupeným balíčkem Páteční Warm-Up Párty mají přístup pouze do veřejných částí Hotelu, a jsou povinni svou přítomnost omezit pouze na jeho veřejné prostory a Sály / Salonky, jmenovitě Salonek Letná (prostory Artist Alley) a Velký Sál (prostory Páteční Warm-Up Párty).
VII.3 Do prostor Warm-up Párty je přísně zakázáno vnášet a konzumovat zde vlastní donesené nápoje a občerstvení. Porušení tohoto pravidla může mít za následek peněžitou pokutu ze strany Hotelu účastníkovi.
VII.4 Účastníci se zavazují v době Páteční Warm-Up Párty dodržovat noční klid vně prostor Velkého Sálu, včetně prostoru ulic přilehlých Hotelu.
VII.5 V prostorách Warm-Up Párty je přísně zakázáno používat jakékoliv kouřové efekty, stejně tak kouřit (cigarety, nahřívaný tabák, vodní dýmky, vaporizéry a podobné). Porušení tohoto pravidla je považováno za zvlášť závažné.
VII.6 V prostorách Warm-Up Párty je zakázáno používat párty doplňky znečištující své okolí (např. uhlí, umělá krev, konfety aj.). Porušení tohoto pravidla může mít za následek peněžitou pokutu ve výši 3000 Kč ze strany Hotelu účastníkovi.
VII.7 Hlavní program Páteční Warm-Up Párty končí ve 23:30 ve Velkém Sále. Ubytovaní Účastníci mají poté možnost využít pokračování After-Warm-Up Párty, konané v prostorách Klubu Memphis. Účastníci, kteří nejsou ubytovaní na Hotelu (tj. mají zakoupený pouze balíček Páteční Warm-Up Párty), přístup do Klubu Memphis nemají.
VIII. Pravidla Akce - Sobotní AfterPárty
VIII.1 Do prostor Sobotní AfterPárty mají přístup pouze účastníci registrovaní na Akci, se zaplaceným registračním balíčkem pro Sobotní AfterPárty. Prodej vstupenek na místě není možný.
VIII.2 Účastníci se zakoupeným balíčkem Sobotní AfterPárty mají přístup do suterénu a hlavního patra klubu Mecca. Účastníci, kteří mají navíc k tomuto zakoupený balíček Sponzor, mají navíc k tomuto přístup i do horního VIP patra klubu Mecca.
VIII.3 Do prostor Sobotní AfterPárty je přísně zakázáno vnášet a konzumovat zde vlastní donesené nápoje a občerstvení. Porušení tohoto pravidla může mít za následek peněžitou pokutu ze strany Klubu účastníkovi.
VIII.4 Účastníci se zavazují v době Sobotní AfterPárty dodržovat noční klid vně prostor Klubu Mecca, včetně prostoru ulic přilehlých Klubu.
VIII.5 V prostorách Sobotní AfterPárty je přísně zakázáno kouřit (cigarety, nahřívaný tabák, vodní dýmky, vaporizéry a podobné). Porušení tohoto pravidla je považováno za zvlášť závažné.
VIII.6 Shuttle Autobus FHP25, jezdící mezi Hotelem Belvedere a Klubem Mecca, je určen výhradně pro ubytované účastníky.
VIII.7 V prostorách shuttle autobusů je přísně zakázáno konzumovat občerstvení a nápoje.
IX. Pravidla Akce - GDPR
IX.1 Svou účastí na Akci dává účastník organizátorům souhlas s použitím snímků a videozáznamů pořízených ve veřejně přístupných prostorách, na nichž je zachycen, za účelem prezentace Akce.
IX.2 Kompletní souhrn závazných pravidel GDPR najdete zde.
Text: Moondancer, Shitty
Poslední změna pravidel: 01.08.2025, 22:00